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汇报材料质量的高低,其实也间接的反映了你对于工作的熟悉程度和驾驭程度,其实也是领导侧面对你的观察和考验,所以,与其花很多心思在制作PPT方面,建议大家也在内容方面多下功夫,毕竟内容为王,放在任何时候都准没错。
制作总结本年度工作,规划明年的ppt。
工作总结这块不用多说了,主要基于年初的KPI,汇报一年来的完成情况以及成果,分享3点:
一定要多用数据和定性结果,给老板的展示越直接越好。
一定要有侧重点,重要事情重点突出,事无巨细就等于没有重点,一年干好几件重大的事老板就心满意足了,不要一直汇报芝麻绿豆的事,或一件事汇报到过于细枝末节。
一定不要只是单纯工作汇报,你这些重要工作完成情况老板多少都知道,年终工作总结重点还是要个人总结。
需要在PPT中多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;
文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法,这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想,但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话,一定不要拥挤在一个ppt里面,而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
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