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不过，你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿，然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排，也能深深打动观众。
去掉冗余的材料：各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上，只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样，也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多，重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦，观众就难以抓住重点。
作为观看者，需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢？想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题，一边还要四处查看的情景。
实际上，把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里，还不如什么都不放。
做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
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